Обязательно ли передавать дела при увольнении главного бухгалтера

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении.

Главный бухгалтер является важным сотрудником любой организации, отвечающим за документальное оформление финансовых операций.

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем.

Передача дел новому главному бухгалтеру

Главный бухгалтер является важным сотрудником любой организации, отвечающим за документальное оформление финансовых операций. Вне зависимости от причин увольнения главного бухгалтера, передача дел, оформленная актом, осуществляется обязательно.

Главбух является рядовым сотрудником организации, но имеет свои особенности. Он подчиняется генеральному директору и должен быть назначен или уволен по его приказу. Законодательно утверждён испытательный срок для таких сотрудников , который может составлять до полугода. О желании уволиться в период этого срока работник обязан уведомить руководителя за 3 дня.

Некоторые организации принимают сотрудников по срочному трудовому договору. При окончании принимается решение о его продлении или расторжении. О нежелании продолжения сотрудничества руководитель уведомляет работника за 3 дня. Увольнение сопровождается инвентаризацией и передачей дел. Пошаговой инструкции действий при увольнении ответственного за финансовую деятельность сотрудника не существует.

На практике не все работодатели серьёзно к ней относятся. Любые упущения в работе при последующих проверках сложно будет списать на уволившегося. По ТК РФ об увольнении по собственному желанию сотрудник предупреждает руководителя за 14 дней. Руководители нередко отказывают в согласовании заявления, и работник вынужден зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Такое поведение руководства оправдывают болезненным течением процедуры передачи дел.

Для крупной организации она может обернуться немалыми затратами, а поиск нового достойного сотрудника может занять длительное время. В случае отсутствия преемника дела должен принять руководитель организации, поскольку ответственность за ведение бухгалтерского учёта возложена на него.

Увольнение главбуха в связи с сокращением штата сотрудников происходит редко. Обычно это свойственно малым предприятиям, где бухгалтерскую отчётность руководитель ведёт своими силами или с привлечением специалиста со стороны. Процедура выполняется по положениям ТК РФ о сроках ознакомления с приказом и выплате пособий. По инициативе руководителя сотрудник может быть уволен за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение правил внутреннего распорядка:.

При окончании срока действия срочного трудового договора работодатель обязан известить работника за 3 дня о намерении не продлевать его. При несоблюдении данного требования договор становится бессрочным, и для увольнения потребуются веские причины.

При растрате или другом материальном ущербе сумма удерживается из заработной платы сотрудника. Сумма возмещения должна превышать сумму среднемесячного заработка.

На предприятии руководитель выпускает распоряжение или приказ о передаче дел главным бухгалтером при увольнении.

Образца этот документ не имеет, форма разрабатывается организацией с учётом требований законодательной и нормативной базы. В случаях, когда увольняющемуся не выбрана замена, то дела принимает руководитель. Как правило, руководство знакомо с бухгалтерским учётом поверхностно, поэтому привлекает для проверки аудиторов. Эти организации осуществляют проверки с составлением отчётности, что важно для получения картины реального положения дел. Из экономии средств организация может принять решение не привлекать сторонние фирмы.

В таких случаях преемник самостоятельно проводит проверку с привлечением выбывающего сотрудника. Тогда встаёт вопрос о проведении инвентаризации.

По закону проведение инвентаризации с составлением ведомости является обязательным. На практике полную материальную ответственность несёт только генеральный директор. Если в трудовом договоре, дополнительном соглашении или должностной инструкции содержится фраза о перекладывании её на плечи бухгалтера, то инвентаризацию проводят.

Прежде всего назначаемый на должность должен убедиться в присутствии всех документов. В основном, срок хранения в архиве составляет пять лет, а при проверках, например, ФНС изучаются документы сроком до 3 лет.

Поэтому придётся изучить всю документацию за последние три календарных года. При проведении аудита организации за последние 36 месяцев преемник изучает её результаты. Особое внимание стоит уделить несоответствиям и способам их устранения. После этого можно проверять документы, оформленные после проведения проверки. Акт приёма-передачи по своей форме напоминает опись. На практике в него включают все остатки по счетам, выявленные при инвентаризации.

Это является мерой безопасности для нового сотрудника от ответственности за ошибки предыдущего. Спорным является указание данных по основным средствам и запасам. В случае отказа прежнего сотрудника подписать составленный акт, необходимо при свидетелях оформить этот факт документально.

После этого акт приёма-передачи согласовывается генеральным директором и членами комиссии. Организация должна заранее предусмотреть алгоритм действий, когда увольняется главный бухгалтер. Передача дел и образец акта могут быть включены в должностную инструкцию в любой момент.

Составление данного пункта инструкции и формы документа сделает процедуру увольнения прозрачной. Увольнение сотрудника не является тайной. Во избежание трудностей у вновь назначенного, данные о нём передаются в налоговую и представительства организаций-партнёров после подписания акта передачи главным бухгалтером.

При увольнении в образце акта указывается дата составления, сроки проведения проверки. Специалисты рекомендуют указывать только те счета, которые были проверены. Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:. Иногда причины, почему увольняются сотрудники, очевидны: новичок не смог вписаться в коллектив, договориться со. У многих возникают такие моменты, когда просто необходимо уйти с работы. Этому могут послужить. Случается так, что сотрудник предприятия хочет уволиться самостоятельно и пишет заявление, так как это.

Беременность для женщины — счастливое событие, но не всегда эту радость разделяет руководство предприятия,. Увольнение председателя профсоюза — вопрос очень сложный с законодательной точки зрения. Это непростая процедура. Правовые отношения между работодателями и наемными рабочими в РФ регулируются Трудовым кодексом. Это касается. Добавить комментарий Отменить ответ.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел

На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально четко и прозрачно организовать передачу дел. Процедуру можно разбить на несколько этапов. Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от уходящего специалиста. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться с должностной инструкцией. К сожалению, во многих компаниях такие документы просто отсутствуют. И хотя это является грубым нарушением ведения кадрового учета, такие случаи не редки.

Как уволить главного бухгалтера

Частые споры вызывает порядок передачи дел главному бухгалтеру, поскольку никаких четких регламентаций на этот счет действующее законодательство не содержит. Но при увольнении прежнего главбуха обязательно должна быть произведена передача дел главному бухгалтеру, который займет его место. Давайте выясним, из скольких этапов состоит процедура, и как действовать руководству фирмы, недавно нанявшей на работу нового главного бухгалтера. Разумеется, первым делом принятого на работу главбуха необходимо ознакомить с должностной инструкцией. Только после прочтения документов новый сотрудник сможет оценить свои обязанности на предприятии, задать интересующие его вопросы при приеме дел от своего предшественника и приступить к работе. Если уволившийся главный бухгалтер должен передать новому главному бухгалтеру большой объем документов, создается специальная комиссия, в составе которой должны находиться работники бухгалтерии, службы безопасности, службы внутреннего контроля и т. В таком случае ответственность за передачу дел отвечает председатель комиссии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием-передача дел главного бухгалтера.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел. В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому. Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию.

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении. ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:. Шаг 1.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сесть в тюрьму из-за главбуха. Почему стоит бояться своих бухгалтеров? Ответственность бухгалтера
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Алла

    Тарас ,как обжаловать постановление за нарушение ПДД , ни когда с этим не сталкивался , очень хочу научится , было бы не плохо если бы вы сделали видео урок что, кому, куда ,как )

  2. Кларисса

    Я еще при юльке бросил платить налоги! как работал,так и работать буду! а так называемое государство украина может у меня отсосать ! ЛЮДИ НЕ ПЛАТИТЕ НАЛОГИ !

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных